Ujian mid 2 PIA kelas 2 ANB

UJIAN MID 2 PENGANTAR ILMU ADMINISTRASI

D

I

S

U

S

U

N

OLEH :

NAMA:  AHMAD OKTAFIRNANDO

KELAS:  2 ANB

NIM:  061230601198

DOSEN:  HERI SETIAWAN, S.E., M.AB.

POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA

ADMINISTRASI BISNIS

2012/2013

BAB 1

PENDAHULUAN

1.     LATAR BELAKANG

PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. Merupakan produsen industry makanan dan minuman, dan didirikan pada tahun 1990 oleh Sadono Salim. Perusahaan ini pula telah mengekspor produknya sampai Australia, Asian dan Eropa.

Dan sampai sekarang ini perusahaan ini menjadi yang nomor satu di Indonesia karena cita rasanya yang khas dan disenangi para konsumenya.

2.     TUJUAN PENULISAN

Saya selaku penulis makalah ini bertujuan agar menambah pengetahuan akan baiknya kegiatan administrasi dalam kegiatan sehari-hari dan diharapkan dapat bermanfaat bagi kita semua yang belajar tentang mata kuliah PENGANTAR ILMU ADMINISTRASI khususnya teman-teman saya di kelas 2 ANB POLITEKNIK NEGERI SRIWIJAYA JURUSAN ADMINISTRASI BISNIS.

BAB II

TEORI-TEORI

-       Menurut Musselman dan Jackson Bisnis adalah suatu aktivitas yang memenuhi kebutuhan dan keinginan ekonomi masyarakat, perusahaan yang diorganisasikan untuk terlibat dalam aktivitas tersebut.

-       Menurut Allan Afuah Bisnis adalah sekumpulan aktivitas yang dilakukan untuk menciptakan dengan cara mengembangkan dan mentranformasikan berbagai sumber daya menjadi barang atau jasa yang diinginkan konsumen.

-       Menurut Steinford Bisnis adalah sebagai suatu lembaga yang menghasilkan barang dan jasa yang dibutuhkan masyarakat.

-       Menurut Gloss, Steade dan Lowry Bisnis adalah jumlah seluruh kegiatan yang diorganisir oleh orang-orang yang berkecimpung dalam bidang perniagaan dan insustri yang menyediakan barang dan jasa untuk kebutuhan mempertahankan dan memperbaiki standar serta kualitas hidup mereka.

-       Menurut Mahmud Machfoedz Bisnis adalah suatu perusahaan perdagangan yang dilakukan oleh sekelompok orang yang terorganisasi agar bisa mendapatkan laba dengan cara memproduksi dan menjual barang atau jasa untuk memenuhi kebutuhan masyarakat.

-       Menurut T.C. Chwee Bisnis adalah suatu sistem yang memproduksi barang atau jasa untuk memuaskan masyarakat.

-       Menurut Hughes dan Kapoor  Bisnis adalah aktivitas melalui penyediaan barang dan jasa bertujuan untuk menghasilkan laba.

-       Menurut Griffin dan Ebert Bisnis adalah aktifitas yang menyediakan barang atau jasa yang diperlukan atau diinginkan oleh konsumen dapat dilakukan oleh organisasi perusahaan yang memiliki badan hukum, perusahaan yang memiliki badan usaha, maupun perorangan yang tidak memiliki badan hukum maupun badan usaha.

BAB III

PEMBAHASAN

1

PT Indofood CBP Sukses Makmur Tbk. Merupakan produsen industry makanan dan minuman, dan didirikan pada tahun 1990 oleh Sadono Salim. Perusahaan ini pula telah mengekspor produknya sampai Australia, Asian dan Eropa. Dengan produk unggulan yaitu:

1.     Indomie

2.     Pop mie

3.     Sarimi

4.     Supermie

5.     Cheetos

6.     Chiki

7.     Jet-z

8.     Lays potato chips

9.     Chitato potato chips

10.  Qtela cassava chips

11.  Kecap Indofood

12.  Sambal Indofood

13.  Promina

14.  SUN

15.  Bumbu kaldu Indofood

16.  Bumbu racik Indofood

17.  Bimoli

18.  Simas

19.  Happy salad oil

20.  Bogasari

21.  La fonte

22.  Trenz

23.  Maggi

24.  Indomilk

25.  Pepsi

26.  DLL

Dan khususnya di Palembang PT Indofood sukses makmur membuka cabang yang beralamatkan di Jalan HBR Km 8, Sukarami, Palembang SUMSEL. Dengan tenaga ahli dan professional dengan teknologi mesin yang canggih dan berkompeten mampu menghasilkan produk makanan dan minuman yang bergizi yang mampu memberikan gizi harian masyarakat Palembang.

Mengapa saya pilih perusahaan ini karena saya berpikir PT Indofood ini sudah terkenal dengan produk-produk yang unggul dan sangat bermanfaat di bidang Administrasi. Dan berkaitan dengan unsur-unsur administrasi yaitu:

1.     Organisasi

2.     Manajemen

3.     Komunikasi

4.     Kepegawaian

5.     Keuangan

6.     Perbekalan

7.     Tatausaha

8.     Humas

2

STRUKTUR ORGANISASI  PT IndoFood

Struktur organisasi perusahaan pt.indofood diatas masuk kedalam jenis departementalisasi FUNGSIONAL.

Struktur yang terdapat pada setiap organisasi pada dasarnya merupakan kerangka pembagian tugas, wewenang dan tanggung jawab dari pegawai yang melaksanakan pekerjaan. Setiap unsur-unsur harus dirancang dan ditaati sebaik-baiknya, sebagai pertimbangan tujuan yang akan dicapai oleh perusahaan. Kejelasan dari struktur ini didapat dalam satu organisasi dan dapat diketahui hubungan kerjanya secara fungsional antara satu bagian dengan bagian lainnya.

Susunan organisasi yang ada pada PT Indofood Sukses Makmur Tbk. dapat dilihat pada gambar 5 dalam organisasi perlu adanya struktur organisasi, tanggung jawab dari seluruh aktivitas organisasi perusahaan. Struktur organisasi PT Indofood Sukses Makmur Tbk. merupakan suatu garis lurus dari atas ke bawah atau sebaliknya.

Dalam pengelolaan kegiatan perusahaan dilaksanakan oleh dewan direksi. Dewan direksi dipimpin oleh seorang direktur utama dengan dibantu tiga orang wakil direktur, serta enam direktur. Fungsi dari direktur utama adalah sebagai pimpinan umum dalam mengelola perusahaan, memegang kekuasaan secara penuh dan bertanggung jawab terhadap pengembangan perusahaan secara keseluruhan, menentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan, melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan.

Struktur organisasi yang ada telah berjalan dengan baik, dilengkapi dengan uraian tugas yang jelas, didalamnya telah tercermin adanya pendelegasian wewenang serta tanggung jawab yang jelas pula, serta tergambar adanya pemisahan fungsi yang memungkinkan bekerjanya sistem pengendalian intern dan pengawasan.

Job Description

1. RUPS (Rapat Umum Pemegang Saham)

RUPS berada paling atas pada struktur organisasi perusahaan, biasanya diadakan setiap satu tahun sekali. Didalam rapat tersebut dewan direksi berkewajiban memberikan laporan perihal jalannya perusahaan mulai dari tata usaha keuangan dari tahun buku yang lalu yang harus ditentukan dan disetujui.

2. Dewan Komisaris

Tugas utama dewan direksi adalah mengawasi direksi dalam menjalankan kegiatan dan mengelola perusahaan. Sesuai dengan peraturan yang berlaku, dewan direksi memiliki sepuluh anggota dewan direksi yang terdiri dari satu orang sebagai komisaris utama, enam anggota komisaris yang terdiri dari satu orang sebagai komisaris utama, enam anggota komisaris dan tiga anggota komisaris independent yang tidak terafiliasi dengan direksi dan dewan komisaris atau pemegang saham pengendali.

3. Dewan Direksi

Dewan direksi terdiri dari satu orang direktur utama, tiga orang wakil direktur utama dan enam orang direktur. Tugas utama dari direksi adalah menentukan usaha sebagai pimpinan umum dalam mengelola perusahaan, memegang kekuasaan secara penuh dan bertanggung jawab terhadap pengembangan perusahaan secara keseluruhan, menentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan, melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan. Tanggung jawab dari direksi adalah untuk mengelola usaha perseroan sesuai anggaran dasar. Pada tahun 2006 secara formal direksi mengadakan tiga kali rapat direksi untuk mengevaluasi kinerja operasional dan keuangan perseroan, serta meninjau strategi dan hal-hal penting lainnya. Selain itu beberapa pertemuan informal juga dilaksanakan untuk membahas dan menyetujui hal-hal yang membutuhkan perhatian dengan segera.

4. Komite Audit

Dalam rangka memenuhi peraturan Badan Pengawas Pasar Modal dan Lembaga Keuangan (Bapepam dan LK) dan sejalan dengan semangat tata kelola perusahaan yang baik, dewan komisaris membentuk komite audit, komite audit dipimpin oleh seorang komisaris independen dan mempunyai tiga orang anggota yang terdiri dari satu komisaris independen dan dua professional independent yang memiliki kualifikasi dan pengalaman dalam bidang keuangan.

Komite audit bertanggung jawab langsung kepada dewan komisaris. Fungsi utama dari komite audit adalah membantu dewan komisaris untuk menjalankan peran pengendalian yang mencakup hal-hal sebagai berikut:

1.          Memberikan saran kepada dewan komisaris atas laporan dan hal-hal yang disampaikan      direksi.

2.            Mengidentifikasi hal-hal yang harus ditindak lanjuti oleh dewan komisaris.

3.            Melakukan tugas-tugas yang diberikan dan yang terkait dengan peran dewan komisaris dalam hal pengendalian.

Disamping itu, komite audit memberikan opini yang independen dan profesional atas aspek-aspek kepatuhan, kontrol, manajemen resiko serta aktifitas audit internal dan eksternal. Komite audit juga terlibat dalam pemilihan dan penunjukkan akuntan publik dengan mempertimbangkan independensi dan objektifitas dari para auditor.

5. Sekretaris Perusahaan

Sekretaris perusahaan berfungsi sebagai penghubung antara perseroan dengan institusi pasar modal, para pemegang saham, dan masyarakat. Sekretaris bertanggung jawab untuk memonitor kepatuhan terhadap peraturan dan ketentuan pasar modal.

UNSUR-UNSUR ADMINISTRASI

1.     Organisasi

Organisasi di dalam PT Indofood Sukses Makmur ini memiliki badan hukum dan badan usaha yang sudah didaftarkan. Dan sesuai perundang undangan di Indonesia dan salah satu industi makanan dan minuman terbesar di Indonesia dan melaksanakan1 kegiatan administrasi yang sangat baik.

2.     Manajemen

Manajemen di dalam PT Indofood Suskes Makmur ini juga memiliki strukur kegiatan yang sangat baik yang sesuai dengan kerangka manajemen yaitu leadership, pengambilan , manusia dan sarana kerja yang meliputi , mesin, materil, metode-metode, fasilitas dan waktu agar mencapai tujuan yang diinginkan dan mencapai target perusahaan dan meningkatkan laba yang setinggi-tingginya agar karyawan sejahtera.

3.     Komunikasi

Tanpa adanya komunikasi saya yakin sebuah perusahaan tidak dapat menjalankan kegiatan administrasi dengan baik dan maksimal dan dengan itu PT Indofood Sukses Makmur berupaya meningkatkan dan komunikasi mulai dari sector produksi maupun pemasaran agar kegiatan ini dapat berjalan dengan lancar dan maksimal sesuai dengan tujuan yang diinginkan.

4.     Kepegawaian

Di dalam suatu perusahaan mustahil kegiatan administrasi atau bisnis tidak membutuhkan karyawan atau pekerja. Dengan itu PT Indofood Sukses Makmur mencari karyawan yang handal dan professional agar dapat diperkejakan di keahliannya masing-masing, supaya target perusahaan tercapai dan sesuai target laba yang diinginkan.

5.     Keuangan

Di suatu perusahaan pasti ada namanya bagian keuangan yang tugasnya mengatur sistem keuangan perusahaan mulai dari membayar utang atau gaji karyawan agar karyawan tersebut dapat bekerja maksimal untuk memberikan laba keuntungan bagi perusahaan dan pada bagian ini juga dapat mengaudit penghasilan dan pengeluaran perusahaan dalam kurun waktu tertentu.

6.     Tatausaha

Dimana pada bagian administrasi ini tugasnya adalah mengatur dan mengawasi sistem pekerjaan di bagiaan masing-masing atau sistem absensi.

7.     Humas (hubungan masyarakat)

Pada bagian ini tugasnya adalah mengadakan bakti sosial atau bantuan (CSR) kepada masyarakat luar atau sekitar pabrik agar diberikan bantuan melalui acara amal dan sebagainya atau bantuan bencana alam, dan melalui beasiswa bagi siswa atau mahasiswa yang kurang mampu.

3

BENTUK-BENTUK KERJASAMA

·         1982 - PT Sarimi Asli Jaya didirikan dan mulai memproduksi mi instan bermerek Sarimi. Itulah tahap awal perusahaan untuk membentuk perusahaan makanan terbesar Indofood.

·         1984 - Bergabung bersama PT Sanmaru Food Manufacturing Co Ltd (dari Grup Jangkar Jati), yang memproduksi mi instan bermerek Indomie.

·         1986 - Mengakuisi PT Supermi Indonesia, yang memproduksi mi instan bermerek Supermi.

·         1987 - Meluncurkan mi instan dalam bentuk cup bermerek Pop Mie.

·         1989 - Mengakuisi PT Sari Pangan Nusantara, yang memproduksi makanan bayi bermerek SUN.

·         1990 - Membentuk perusahaan patungan dengan PepsiCo, Inc yang memiliki merek FritoLay dan mulai memproduksi makanan ringan seperti Chitato, Chiki, Cheetos, Jetz, Lay's, dan Qtela.

·         1990 - Setelah melakukan akuisi dan gabungan, maka perusahaan didirikan dengan nama PT Panganjaya Intikusuma.

·         1994 - Berganti nama menjadi PT Indofood Sukses Makmur.

·         1995 - Mengakuisisi pabrik penggilingan gandum Bogasari.

·         1997 - Mengakuisisi 80% saham perusahaan yang bergerak di bidang perkebunan, agribisnis serta distribusi.

·         2005 - Membentuk perusahaan patungan dengan Nestlé, mengakuisisi perusahaan perkebunan di Kalimantan Barat.

·         2006 - Mengakuisisi 55,0% saham perusahaan perkapalan Pacsari Pte. Ltd.

·         2007 - Mencatatkan saham Grup Agribisnis di Bursa Efek Singapura dan menempatkan saham baru.

·         2008 - Mengakuisisi 100% saham Drayton Pte. Ltd. yang memiliki secara efektif 68,57% saham di PT Indolakto, sebuah perusahaan dairy terkemuka.

·         2009 - Memulai proses restrukturisasi internal Grup CBP melalui pembentukan PT Indofood CBP Sukses Makmur (ICBP) dan pemekaran kegiatan usaha mi instan dan bumbu yang diikuti dengan penggabungan usaha seluruh anak perusahaan di Grup Produk Konsumen Bermerek (CBP), yang seluruh sahamnya dimiliki oleh Perseroan, ke dalam ICBP.

·         2010 - Menyelesaikan restrukturisasi internal Grup CBP melalui pengalihan kepemilikan saham anak perusahaan di Grup CBP dengan jumlah kepemilikan kurang dari 100% ke ICBP dan melakukan Penawaran Saham Perdana yang dilanjutkan dengan pencatatan saham ICBP di Bursa Efek Indonesia pada tanggal 7 Oktober 2010.

4

Tujuan

a.     Strategi Penetrasi Pasar. Strategi ini berusaha untuk meningkatkan market share suatu produk melalui usaha-usaha pemasaran yang lebih besar. Dapat diimplementasikan dengan menambah jumlah tenaga penjual, iklan, atau usaha promosi lainnya.

b.    Strategi Pengembangan Pasar. Tujuan untuk memperbesar pangsa pasar dengan memperkenalkan produk atau jasa ke daerah-daerah baru.

c.     Strategi Pengembangan Produk. Meningkatkan penjualan dengan meningkatkan atau memodifikasi produk-produk yang ada.

Motif

Motif dari perusahaan ini adalah mencari keuntungan sebesar-besarnya (provit motive) yang merupakan intisari proses kegiatan bisnis.

Status pegawai

Biasanya status pegawai dari perusahaan bisnis ini tergantung dari perusahaan atau tidak tetap sesuai keputusan dari pimpinan perusahaan namun gaji atau hak sesuai dengan UMR.

Modal

Modal dari perusahaan ini adalah biasanya dari pemegang saham dan sangat menentukan bagi kelangsungan kegiatan perusahaan tersebut dan sangat berpengaruh dalam kegiatan bisnisnya dan modal perusahaan ini tidak dibatasi oleh Negara.

BAB IV

PENUTUP

Demikian makalah tentang perusahaan bisnis PT Indofood Sukses Makmur yang saya buat, semoga dapat bermanfaat bagi kita semua dan saya ucapkan terima kasih kepada Dosen Pengantar Ilmu Administrasi yaitu bapak Heri Setiawan, S.E., M.AB. dan teman-teman saya di kelas 2 ANB Politeknik Negeri Sriwijaya Jurusan Administrasi Bisnis.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                               PENULIS

 

 

                                                                          Ahmad Oktafirnando

Daftar pustaka

 

1.   Simfanny.blogspot.com 2012

2.   http:/ thepradjna.wordpress/2011/10/28 Definisi bisnis

3.   Modul pengantar ilmu administrasi adm.bisnis 2013